Latem zapotrzebowanie na wodę w firmach potrafi wzrosnąć nawet dwukrotnie. Dotyczy to nie tylko pracowników wykonujących ciężką pracę fizyczną, ale również osób pracujących w biurach. Wysoka temperatura sprzyja odwodnieniu, a jego skutki odczuwają zarówno pracownicy, jak i pracodawcy – od spadku koncentracji i większej liczby błędów po wyższe ryzyko wypadków przy pracy.
Dobra wiadomość jest taka, że większości tych problemów można łatwo zapobiec. Wystarczy odpowiednio zaplanować zapasy wody, zapewnić jej łatwą dostępność oraz zachęcać pracowników do regularnego picia.
W tym artykule pokazujemy, jak przygotować firmę na sezon letni i uniknąć sytuacji, w której zabraknie wody wtedy, gdy jest najbardziej potrzebna.
Dlaczego nawodnienie pracowników latem jest tak ważne?
Organizm człowieka nieustannie traci wodę. W upalne dni proces ten znacznie przyspiesza, zwłaszcza u osób pracujących na zewnątrz, w halach produkcyjnych czy magazynach. Nawet niewielkie odwodnienie może negatywnie wpływać na samopoczucie i efektywność pracy.
Najczęstsze skutki niewystarczającego nawodnienia to:
- spadek koncentracji,
- szybsze zmęczenie,
- bóle głowy,
- pogorszenie samopoczucia,
- większe ryzyko popełniania błędów,
- większe ryzyko wypadków przy pracy.
Dostęp do wody nie jest wyłącznie kwestią komfortu pracowników. To także element wpływający na bezpieczeństwo oraz sprawne funkcjonowanie całej organizacji.
Kto potrzebuje najwięcej wody?
Nie wszyscy pracownicy zużywają podobne ilości wody. Warto uwzględnić charakter wykonywanej pracy.
Pracownicy biurowi
Praca w klimatyzowanych pomieszczeniach może sprawiać wrażenie komfortowej, jednak suche powietrze również sprzyja odwodnieniu. Dodatkowo wiele osób zastępuje wodę kolejną filiżanką kawy, zapominając o regularnym piciu.
Pracownicy produkcji i magazynów
Praca fizyczna wiąże się z większym wysiłkiem oraz intensywniejszym poceniem. W halach produkcyjnych temperatura często jest wyższa niż na zewnątrz, dlatego zapotrzebowanie na wodę znacząco rośnie.
Pracownicy terenowi i budowlani
To grupa najbardziej narażona na skutki wysokich temperatur. Praca na otwartej przestrzeni wymaga szczególnego zadbania o dostępność napojów oraz odpowiednie planowanie zapasów.
Ile wody powinno przypadać na jednego pracownika?
To jedno z najczęściej zadawanych pytań przez osoby odpowiedzialne za zakupy.
Nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi, ponieważ wpływ mają między innymi:
- liczba pracowników,
- rodzaj wykonywanej pracy,
- temperatura otoczenia,
- długość zmiany,
- liczba gości lub pracowników sezonowych.
W okresie letnim wiele firm obserwuje nawet dwukrotnie większe zużycie wody niż w chłodniejszych miesiącach.
Dlatego zamiast szacować “na oko”, warto skorzystać z naszego kalkulatora zapotrzebowania na wodę, który pomaga dobrać odpowiednią ilość wody do wielkości firmy i charakteru pracy.
Najczęstszy błąd – zamawianie tyle samo wody przez cały rok
Wiele firm działa według prostego schematu:
Skoro w maju zamówiliśmy jedną paletę, to w czerwcu również wystarczy jedna.
Problem pojawia się wtedy, gdy przez kilka dni temperatura przekracza 30°C. Zużycie wody rośnie bardzo szybko, a zapasy znikają znacznie wcześniej niż zwykle. W efekcie pojawia się pilna potrzeba zamówienia dodatkowej dostawy.
Najlepiej planować zakupy z wyprzedzeniem i uwzględniać prognozy pogody oraz sezonowe zwiększenie zapotrzebowania.
Jak przygotować firmę na upały?
Nie chodzi wyłącznie o zakup większej ilości wody. Równie ważna jest organizacja.
1. Zweryfikuj liczbę osób
Uwzględnij:
- pracowników etatowych,
- pracowników sezonowych,
- podwykonawców,
- gości i kontrahentów.
2. Oceń warunki pracy
Inne potrzeby będzie mieć biuro, a inne zakład produkcyjny czy plac budowy.
3. Zwiększ zapasy przed falą upałów
Nie warto czekać do momentu, gdy magazyn będzie pusty. Znacznie bezpieczniej jest posiadać zapas pozwalający funkcjonować przez kilka dni nawet wtedy, gdy zużycie gwałtownie wzrośnie.
4. Regularnie kontroluj stan magazynu
W okresie letnim warto sprawdzać zapasy częściej niż zwykle.
Sama dostępność wody to za mało
Zapewnienie pracownikom dostępu do wody jest podstawą, ale nie gwarantuje jeszcze, że będą oni regularnie po nią sięgać. Wiele osób przypomina sobie o piciu dopiero wtedy, gdy odczuwa pragnienie, a to pierwszy sygnał odwodnienia. W codziennym natłoku obowiązków łatwo też zastąpić wodę kolejną kawą lub po prostu zapomnieć o nawodnieniu.
Dlatego warto wspierać dobre nawyki. Nie wymaga to skomplikowanych programów – często wystarczą proste rozwiązania:
- umieszczenie przypomnień o regularnym piciu wody,
- zachęcanie do sięgania po wodę podczas przerw,
- dawanie dobrego przykładu przez kierowników i brygadzistów,
- zapewnienie łatwego dostępu do wody przez cały dzień.
Regularne picie niewielkich ilości wody pomaga utrzymać koncentrację, ogranicza zmęczenie i poprawia komfort pracy, szczególnie podczas upałów.
Woda powinna być zawsze pod ręką
Nawet najlepszej jakości woda nie spełni swojej roli, jeśli będzie trudno dostępna. Jeżeli pracownik musi przejść przez pół hali produkcyjnej lub szukać miejsca, w którym przechowywane są zapasy, będzie sięgał po nią znacznie rzadziej.
Dlatego warto zadbać o kilka prostych zasad:
- rozmieścić punkty z wodą blisko stanowisk pracy,
- wyraźnie oznaczyć miejsca, z których można ją pobierać,
- regularnie kontrolować stan zapasów,
- zapewnić swobodny, nieograniczony dostęp dla wszystkich pracowników.
Takie rozwiązania ułatwiają regularne nawadnianie i sprawiają, że dostęp do wody staje się naturalnym elementem organizacji pracy, a nie dodatkowym obowiązkiem dla pracowników.
Czy pracodawca ma obowiązek zapewnić wodę?
Tak. Każdy pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom nieodpłatny dostęp do wody zdatnej do picia. W określonych warunkach – między innymi podczas pracy w wysokich temperaturach lub przy dużym wysiłku fizycznym – przepisy nakładają również obowiązek zapewnienia napojów profilaktycznych.
Szczegółowo omawiamy to w artykule: Woda dla pracowników – przepisy BHP i kodeks pracy
Znajdziesz tam informacje dotyczące obowiązków pracodawcy, wymaganych temperatur oraz podstaw prawnych.
Jak nie dopuścić do sytuacji, że w firmie zabraknie wody?
Największym problemem nie jest samo zamówienie wody. Problem pojawia się wtedy, gdy fala upałów przychodzi szybciej, niż planowaliśmy. Dlatego przygotowaliśmy usługę Alert Temperaturowy. Gdy prognozy zapowiadają wysokie temperatury, przypominamy naszym klientom o sprawdzeniu zapasów i ewentualnym uzupełnieniu magazynu. To prosty sposób, aby uniknąć sytuacji, w której woda skończy się dokładnie wtedy, gdy jest najbardziej potrzebna.
Film: jak przygotować firmę na upały?
Obejrzyj materiał wideo, w którym pokazujemy:
- jakie błędy firmy popełniają najczęściej,
- jak oszacować ilość potrzebnej wody,
- dlaczego warto planować zapasy wcześniej,
- jak zwiększyć dostępność wody dla pracowników.
Materiał powstał na podstawie wieloletnich doświadczeń z dostawami wody do firm i pokazuje praktyczne rozwiązania, które sprawdzają się zarówno w biurach, jak i zakładach produkcyjnych. Treść artykułu została również oparta na zagadnieniach omówionych w tym materiale.
Checklista – przygotuj firmę na lato
Przed nadejściem największych upałów sprawdź:
☐ Czy masz wystarczający zapas wody?
☐ Czy uwzględniłeś pracowników sezonowych?
☐ Czy punkty z wodą są łatwo dostępne?
☐ Czy pracownicy wiedzą, gdzie mogą pobierać wodę?
☐ Czy zaplanowałeś większe zamówienia na okres letni?
☐ Czy korzystasz z Alertu Temperaturowego?
☐ Czy policzyłeś rzeczywiste zapotrzebowanie za pomocą kalkulatora?
Podsumowanie
Latem odpowiednie nawodnienie pracowników staje się jednym z ważniejszych elementów organizacji pracy. Wysokie temperatury oznaczają większe zużycie wody, a także większe ryzyko zmęczenia, spadku koncentracji i błędów.
Dlatego warto działać z wyprzedzeniem. Zaplanuj odpowiednie zapasy, zapewnij łatwy dostęp do wody i korzystaj z narzędzi, które pomagają przygotować firmę na okres największych upałów.
Jeśli nie wiesz, ile wody będzie potrzebować Twoja firma, skorzystaj z naszego kalkulatora zapotrzebowania na wodę. Dzięki temu łatwiej zaplanujesz dostawy i unikniesz niepotrzebnych przestojów w środku sezonu.
